CGV Formations

Conditions Générales de Vente formation professionnelle continue

Mise à jour du 30 janvier 2024

1. Préambule

Les présentes conditions générales de vente (ci-après les « CGV ») s’appliquent à toutes les offres de formation proposées par BAROUF THEATRE, nom commercial utilisé ici : BAROUF EMS. Organisme de Formation, association régie par la loi de 1901, ayant son siège social sis 31 avenue de Ségur 75007 PARIS, sur catalogue et sur mesure pour des entreprises, réalisées dans ses locaux ou ceux mis à sa disposition. Elles s’adressent aux salariés intermittents, salariés d’entreprises en CDD ou CDI ou demandeurs d’emploi (les financeurs sont les OPCO, OPACIF, entreprises ou collectivités publiques) ainsi qu’à des personnes s’inscrivant à titre individuel, sans financement par un tiers. L’envoi du dossier de candidature et sa validation par BAROUF EMS ou le « bon pour accord » d’un devis spécifique entraîne l’acceptation et l’adhésion sans réserve de l’ensemble des conditions ci-dessous, à l’exclusion de tout autre document émanant du participant, dont celui-ci aimerait se prévaloir, même si BAROUF EMS en a eu connaissance.

2. Conditions et modalités d’inscription / offre de formation catalogue

Pour s’inscrire, il faut envoyer à BAROUF EMS un dossier de candidature. Un accusé de réception est envoyé au candidat et/ou à son employeur selon les cas. Parallèlement, le candidat ou son employeur peut entamer des démarches pour obtenir le financement du coût pédagogique de sa formation auprès de son OPCO ou de l’institution dont il dépend. L’inscription d’un candidat est subordonnée à la recevabilité pédagogique (le prérequis nécessaire et ses modalités d’évaluation), et à la limite des places disponibles pour la formation. Pour chaque action de formation, une convention est signée entre BAROUF EMS et le candidat, l’employeur ou le tiers financeur selon les cas. En cas de financement de la formation par un tiers, l’inscription est effectuée au nom de la personne physique (candidat) mais le client de BAROUF EMS est l’entreprise ou l’institution (contractant) figurant dans la convention de formation et payant le coût de la formation. Le candidat reconnaît que, préalablement à la signature de la convention de formation, il a bénéficié des informations et conseils suffisants par BAROUF EMS à travers les documents d’information mis à sa disposition avant son inscription, lui permettant de s’assurer de l’adéquation de l’offre de la formation à ses besoins. A l’issue de la formation, BAROUF THEATRE communiquera au participant les documents attestant de la réalisation de la formation.

3. Devis spécifiques

Des devis (propositions détaillées avec descriptif de formation et prix) sont envoyés en réponse aux demandes de formations spécifiques. Les commandes ne sont prises en compte qu’à réception du devis signé par le client ou d’un bon de commande. La durée de validité du devis est de 6 (six) mois à compter de la date d’envoi.

4. Clause d’engagement et de responsabilité

BAROUF EMS déclare avoir souscrit à une assurance responsabilité civile garantissant les conséquences pouvant résulter directement de ses activités de formation. La responsabilité de BAROUF EMS envers le participant est limitée à l’indemnisation des dommages directs prouvés par le participant et est, en tout état de cause, limitée au montant payé à BAROUF EMS au titre de la formation. En aucun cas, la responsabilité de BAROUF EMS ne pourrait être engagée au titre de dommages indirects tels que perte de données, de fichiers, perte d’exploitation, préjudice commercial, manque à gagner ou atteinte à l’image et à la réputation.
BAROUF EMS s’impose une obligation de moyens pour les formations proposées. Le déroulement, les contenus et les moyens utilisés sont susceptibles de changer à l’initiative du responsable des formations dans le respect des objectifs pédagogiques. Par ailleurs, BAROUF EMS ne pourra être tenu pour responsable des modifications intervenues à la suite d’événements exceptionnels indépendants de sa volonté. Le participant s’engage à souscrire et maintenir en prévision et pendant la durée de la formation une assurance responsabilité civile couvrant les dommages corporels, matériels, immatériels, directs et indirects susceptibles d’être causés par ses agissements au préjudice de BAROUF EMS ou de tout autre participant. BAROUF EMS se réserve le droit d’exclure de la formation, et ce à tout moment, tout participant dont le comportement gênerait le bon déroulement de la formation et/ou manquerait gravement aux présentes CGV ou au règlement intérieur.

5. Coûts et conditions de règlement

Tous les coûts des formations sont indiqués HT, facturés TTC, et comprennent la formation et le support pédagogique. Les repas ne sont pas compris dans le coût de la formation. Pour certaines formations catalogue, les prix peuvent varier en fonction du statut des candidats et des dispositions des organismes financeurs.
En cas de paiement effectué par un tiers dans le cadre d’un financement, il appartient au participant de s’assurer de la bonne fin du paiement par l’organisme concerné. En cas de prise en charge partielle par un tiers financeur, la part non prise en charge sera directement facturée au participant. Par ailleurs, si l’accord de prise en charge par le tiers financeur ne parvient pas à BAROUF EMS au premier jour de la formation, ce dernier se réserve la possibilité de facturer la totalité du coût de la formation au participant.
Les factures de BAROUF EMS sont émises à l’issue de la formation (sauf pour les clients domiciliés à l’étranger, pour lesquels la facturation est réalisée avant le début de la formation) et sont payables comptant, sans escompte, par chèque ou virement bancaire, sauf conditions spécifiques convenues entre les parties, dans les délais suivants :
– à réception, en cas de facturation directe du participant (personne physique) de la totalité ou d’une partie du coût de la formation ;
– dans un délai de 60 (soixante) jours à compter de la date d’émission de la facturation, en cas de facturation d’une société ou d’un tiers financeur de la totalité ou d’une partie du coût de la formation. Un intérêt de retard sera dû pour tout paiement effectué au-delà de la date d’échéance par application d’un taux égal à 3 (trois) fois le taux de l’intérêt légal, ainsi que d’une indemnité forfaitaire de 40 (quarante) euros au titre des frais de recouvrement interne, exigibles sans qu’il soit besoin de mise en demeure. Si les frais de recouvrement réellement engagés sont supérieurs à ce montant forfaitaire, une indemnisation complémentaire sur justification peut être demandée.

6. Droit de rétractation (uniquement pour les formations financées directement par des personnes physiques)

A compter de la date de signature du contrat de formation, le client dispose d’un délai de 10 (dix) jours pour se rétracter. Le délai de rétractation est porté à 14 (quatorze) jours pour les contrats conclus « à distance » et les contrats conclus « hors établissement ». Le candidat en informe BAROUF EMS par lettre recommandée avec accusé de réception. Un formulaire de rétractation est joint aux présentes CGV. Aucune somme ne sera réclamée par BAROUF EMS au client au titre de cette rétractation.

7. Report / Annulation / Désistement / Départ anticipé

Toute annulation par le participant doit être communiquée par écrit à BAROUF EMS. Pour toute annulation communiquée à BAROUF EMS plus de 14 (quatorze) jours avant le début de la formation, aucune indemnité forfaitaire d’annulation ne sera facturée au client. En cas d’annulation entre 14 (quatorze) et 6 (six) jours avant le début de la formation, BAROUF EMS facturera 50 % (cinquante pour cent) du coût de la formation. En cas d’annulation moins de 6 (six) jours avant le début de la formation, BAROUF EMS facturera 100 % (cent pour cent) du coût de la formation. Si le participant ne s’est pas présenté à la formation ou en cas de formation commencée et abandonnée, la totalité des coûts de la formation est due. De même, toute formation commencée et interrompue sur décision de BAROUF EMS suite à une procédure disciplinaire engagée à l’encontre du participant est due en totalité. En cas de formation initialement prévue pour être financée par un organisme financeur (autre que la société employant le participant), BAROUF EMS se réserve la possibilité de facturer les indemnités mentionnées ci-dessus directement au participant (en cas de non-paiement par l’organisme financeur), sauf cas de force majeure dûment reconnu. Dans ce cas, seules les prestations effectivement dispensées sont payées, à due proportion de leur valeur prévue dans la convention de formation conformément à l’article L. 6353-7 du Code du Travail. Il en va de même en cas d’annulation, de désistement ou d’abandon d’une formation destinée à être financée directement par le participant (personne physique). BAROUF EMS se réserve le droit de reporter ou d’annuler une session inscrite au calendrier si l’effectif est insuffisant pour permettre sa conduite pédagogique. Le candidat en est informé au plus tard 2 (deux) semaines avant le début de la formation.

8. Protection de données à caractère personnel

BAROUF EMS s’engage à mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles adéquates pour assurer la protection de l’intégrité et la confidentialité des données à caractère personnel (ci-après les « Données ») de ses candidats et d’utiliser de telles Données dans le respect des dispositions applicables et notamment du Règlement Européen 2016/679 du 27 avril 2016 – RGPD et de la loi n° 78-17 modifiée du 6 janvier 1978, dite « Loi Informatique et libertés ». Les Données font l’objet d’un traitement informatique par BAROUF EMS agissant en qualité de responsable de traitement. Ces informations sont à destination des services internes de BAROUF EMS, de ses sous-traitants, notamment de son hébergeur, et des organismes paritaires collecteurs agréés. Les Données font l’objet d’un traitement pour les finalités suivantes : la gestion des inscriptions aux formations et la mise en œuvre des formations, la délivrance de diplômes et/ou certifications, ainsi que la promotion des formations et activités de BAROUF EMS. Les Données sont conservées pendant la durée strictement nécessaire à l’accomplissement de ces finalités : le temps de la formation augmentée de 3 (trois) ans à des fins d’animation et de promotion d’autres sessions de formation connexes ou complémentaires, sauf opposition de la part du participant, sans préjudice des obligations de conservation à des fins de preuve ou des délais de prescription en archivage intermédiaire pendant 5 (cinq) ans à l’issue de la formation et 10 (dix) ans pour les documents comptables. Si le candidat est un consommateur et exerce son droit de rétractation, les Données seront supprimées dans un délai de 1 (un) an à compter de l’exercice de son droit de rétractation. Les Données sont hébergées au sein de l’Espace Économique Européen. Toute personne dont les Données ont été collectées par BAROUF EMS bénéficie des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de portabilité des Données, de limitation et d’opposition au traitement. Par ailleurs, toute personne concernée peut organiser le sort de ses Données après son décès en s’adressant directement à BAROUF EMS contact@barouf.org. Si la personne concernée estime, après avoir contacté BAROUF EMS, que ses droits sur ses données personnelles ne sont pas respectés, elle peut adresser une réclamation à la CNIL. Pour plus d’informations concernant le traitement des données personnelles, le candidat ou participant peut consulter la politique de confidentialité de BAROUF EMS.

9. Propriété intellectuelle et confidentialité

BAROUF EMS détient seul les droits intellectuels afférents aux formations qu’il dispense, de sorte que la totalité des supports pédagogiques, quelle qu’en soit la forme (papier, numérique, orale, vidéo) utilisés dans le cadre de la formation, demeure sa propriété exclusive. Le participant s’interdit, à d’autres fins que strictement personnelles, d’utiliser, de reproduire, d’adapter, de modifier, de traduire ou de représenter, directement ou indirectement, en totalité ou en partie, les supports de cours ou autres ressources pédagogiques mis à sa disposition, de les commercialiser ou de les diffuser à des tiers sans l’autorisation expresse et écrite de BAROUF EMS. Toute utilisation non autorisée est susceptible de constituer un délit de contrefaçon. Par ailleurs, les parties s’engagent à garder confidentiels les informations et documents de nature économique, technique ou commerciale concernant l’autre partie, auxquels elles pourraient avoir accès.

10. Dispositions diverses

Si certaines dispositions des présentes CGV étaient déclarées nulles ou inapplicables au regard d’une règle de droit en vigueur ou d’une décision définitive d’une juridiction compétente, elles seront réputées non écrites mais les autres conditions n’en garderont pas moins leur force et leur portée.

BAROUF EMS se réserve le droit de réviser les présentes CGV à tout moment, les nouvelles conditions s’appliquant à toute nouvelle inscription, quelle que soit l’antériorité des relations entre l’OF BAROUF EMS et le client. Les CGV applicables sont celles en vigueur à la date de l’inscription.

11. Notifications

Dans tous les cas où les CGV prévoient l’envoi d’un courrier recommandé, il est précisé que celui-ci doit être un courrier recommandé en version papier et non un courrier recommandé électronique.

12. Attribution de juridiction et loi applicable

Les présentes CGV sont régies par la loi française interne. En cas de litige entre BAROUF EMS et le consommateur, ceux-ci s’efforceront de trouver une solution amiable. Conformément aux dispositions des articles L. 616-1 et R. 616-1 du Code de la Consommation concernant le règlement amiable des litiges.

En cas de litige n’ayant pu faire l’objet d’un accord amiable, tout différend au sujet de l’application des présentes CGV, de leur interprétation, de leur exécution seront portés devant les tribunaux de Paris, sauf dispositions d’ordre public applicables.